Registro de personal
Contratando nuestros servicios podrá gestionar la información tanto personal como profesional de sus empleados y también la tendrá siempre actualizada gracias a la automatización de los procesos. Para ello crearemos un «Portal del empleado». Contar con una herramienta como esta además de permitirle mejorar y optimizar la organización de su empresa, supone un beneficio no solo para usted, también para sus empleados, para los directores y gestores y para el departamento de Recursos Humanos:
Empleados. Podrán acceder a información administrativa, nóminas, datos personales y de contacto y, en algunos casos, como los datos personales, editarlos y modificarlos. Además podrá acceder a datos de otros empleados y al organigrama general de la empresa así como a la información detallada de los diferentes puestos de trabajo: responsabilidades, requerimientos, objetivos, nivel en el que sitúa, etc.
Directores y gestores. Tendrán de manera rápida acceso a información importante de los colaboradores no solo por lo que respecta a información de carácter personal, sino porque también podrán acceder a la descripción de cada uno de los puestos de trabajo que la empresa ofrece. El acceso a estos datos, además, facilita los procesos de revisión y valoración de los puestos de trabajo.
Recursos humanos. Tienen la posibilidad de acceder a la información de cada trabajador de manera actualizada, así como a las descripciones de los distintos puestos de trabajo que se desarrollan en la empresa, facilitando de esta manera su tarea, a la vez que se reduce el consumo de papel y evita que se duplique la información.
Información general de contacto
En este punto se recogerán datos personales: nombre completo, dirección de contacto, teléfonos, fotografías, etc. y lo haremos teniendo en cuenta la vigente Ley sobre la Protección de datos de carácter personal vigente para el territorio nacional desde el 13 de diciembre de 1999.
Información administrativa, contractual y operativa
Recogerá información relevante para la empresa en relación con la formación académica y profesional del empleado, la relación contractual que tiene (laboral, mercantil, en prácticas, etc.) así como las funciones que ha desarrollado y que desarrolla dentro de la empresa.
Histórico relación contractual con la empresa
Podrá acceder a los diferentes tipos de contrato que el empleado haya tenido y ver las características y duración de cada uno de ellos. Su expediente y el estado del mismo: si ha sido expedientado, su evolución, los tipos de contrato, los salarios asignados, etcétera.
Gestor documental expediente del empleado
A través de la aplicación que creemos en exclusiva para usted, podrá ver los puestos de trabajo desempeñados, la evolución dentro de la empresa: plan de carrera, expectativas, disponibilidad horaria, de residencia o para viajar, sus nóminas y otros datos que puedan ser de interés, de cada uno de los trabajadores, independientemente de la categoría que tengan o el puesto que desempeñen.