Administración centralizada de gestión de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía
El departamento de recursos humanos desempeña múltiples funciones, muchas de ellas pasan desapercibidas incluso para el propio empleado, pero sin ellos sería difícil cobrar las nóminas, disfrutar de las vacaciones, conocer cursos formativos que pueden ser necesarios para el desempeño laboral… Que este departamento pueda disponer de una herramienta capaz de centralizar los procesos administrativos es importante para el buen funcionamiento de la empresa.
Contrataciones, altas, prórrogas y rescisiones de contratos
Es una información que conviene tener al día y siempre actualizada. Con un buen sistema de gestión creado de manera específica no solo ahorrará espacio ya que la documentación estará en línea, lo más importante, ahorrará tiempo ya que podrá realizar búsquedas de toda la información contractual de la empresa por medio de filtros: por ejemplo; si necesita saber el número exacto de contrataciones que ha habido en los últimos cinco años en un departamento concreto, será tan fácil como darle a una tecla, nosotros nos encargaremos de programar el sistema para que así sea.
Novaciones
Si en su empresa se da en numerosas ocasiones un cambio de contrato, o la adscripción de una persona a otro departamento, debe llevar control del mismo, tal vez no sea información que necesite consultar todos los días, y quizá por ello es importante disponer de un sistema que le facilite su localización. Está comprobado que aquello que no tenemos que consultar de manera habitual nos lleva más tiempo, nuestro sistema personalizado le permitirá hacerlo igual de rápido que aquellos procesos que realiza a diario.
Notificación de bajas y ausencias
Hay bajas y ausencias que no se pueden programar, aunque el sistema es tan eficaz que nada más tramitar en recursos humanos cualquier baja laborar o ausencia del centro, sea por el motivo que sea, usted tendrá en tiempo real y actualizado cualquier incidencia. Solo necesitará emplear el sistema de filtrado que estime oportuno para sus necesidades.
Solicitud y aprobación de vacaciones
Los cuadres horarios siempre son complicados, pero las nuevas tecnologías permiten programar los sistemas para que todas las necesidades de la empresa estén cubiertas y donde la falta de personal por motivo de las vacaciones no suponga un problema para el correcto funcionamiento de la empresa. Con nosotros podremos implantar un proceso eficaz de solicitudes de vacaciones o ausencias, asegurando que tendrá que aprobar la persona responsable en función de la presencia del resto de personas que componen el equipo de trabajo. Acceda a la visualización de indicadores de ausencias y vacaciones en función de diversos criterios de filtrado.
Mensajería interna
La comunicación es necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa, no nos referimos con ello al buen ambiente que pueda haber, nos referimos a que puede ser necesario informar, dar un aviso, enviar un correo a gran parte de la empresa, a unos pocos o a toda ella, informar sobre las políticas existentes, facilitar información… contar para ello con un sistema específico de gestión le permitirá por un lado ahorrar tiempo, por otro es una forma de asegurarse de que la comunicación no tiene ruido y se transmite convenientemente a todos los destinatarios de la misma. Establezca un canal de información corporativa integrado y al alcance de todos sus empleados.